Общие требования к юридическому адресу
Раньше основным и, надо сказать, единственным требованием к юридическому адресу было его назначение – это нежилое помещение, желательно в виде офиса. Теперь налоговый орган предъявил требование о количестве зарегистрированных организаций на один адрес – не более пяти. Причем это требование абсолютно неофициально, нигде оно не закреплено документально, но именно им руководствуются налоговые органы. Часто при этом не учитывается площадь помещения: одно дело – зарегистрировать 5 компаний в кабинете площадью 10-15 кв. м, и совсем другое дело – на офисной площади более 100 кв. м. Тем не менее, принцип остается прежним – не более 5 компаний.
Собственники помещений нашли выход и из этой ситуации и стали дробить помещения на, надо признаться, не всегда существующие офисы и комнаты, увеличивая тем самым количество “немассовых” юридических адресов и, в итоге, зарегистрированных организаций по своему адресу.
Что касается самого помещения, то каждый инспектор в территориальной ИФНС во время личного осмотра принимает решение, подходит ли помещение под понятие “офисное” или нет, может ли в нем размещаться руководитель организации или нет.
Как выбрать юридический адрес для регистрации ООО читайте подробнее на сайте https://stroyurist.ru/blog/kak-vybrat-yuridicheskiy-adres-dlya-registratsii-ooo/.
Домашний адрес
Отдельно стоит сказать об использовании домашнего адреса (адреса прописки руководителя или учредителя) в качестве юридического. Законодательство позволяет использование жилого помещения для размещения руководящих органов организации и, соответственно, указание домашнего адреса в качестве адреса места нахождения организации при условии, что данная квартира:
- находится в собственности руководителя (или учредителя) компании;
- он там прописан;
- имеется согласие всех сособственников квартиры на использование ее в качестве юридического адреса компании.
При этом учредитель может предоставить свой домашний адрес только при условии владения долей более чем 50% уставного капитала ООО (АО), для которого планируется использовать его домашний адрес. Правда, есть один нюанс — формально допускается использование домашнего адреса учредителя только при внесении изменений в сведения о компании, то есть при смене адреса. Это следует из трактовки , который гласит, что документы, подтверждающие использование адреса единоличного исполнительного органа (то есть руководителя) или учредителя, владеющего более 50% уставного капитала, предоставляются в регистрирующий орган при внесении изменений в сведения об адресе компании. Про использование домашнего адреса учредителя в качестве юридического при первичной регистрации компании нигде речи нет.
Однако на практике, по крайней мере, в Москве, такая возможность присутствует и МИФНС № 46 позволяет регистрировать новые компании на домашние адреса как руководителя, так и учредителя, если он владеет долей более 50% в уставном капитале регистрируемой компании.
Недостоверность адреса
В 2016 году налоговыми органами были предприняты первые робкие попытки наведения порядка в ЕГРЮЛ путем массовой рассылки всем юридическим лицам требования подтвердить свой юридический адрес. В Москве рассылку проводила межрайонная ИФНС № 46. Для подтверждения адреса было достаточно предоставить копию договора и свидетельства о праве собственности на юридический адрес, чтобы налоговая инспекция поставила галочку о том, что компания действующая. Многие тогда спокойно выдохнули, не подозревая, что их ждет в 2017 году. То была первая ласточка, отделившая мертвые организации от работающих.
В 2017 году налоговики решили основательно подчистить ЕГРЮЛ и стали фильтровать адреса на предмет “массовости”. Учитывая, что на тот момент большинство юридических адресов являлись массовыми, под удар попали практически все компании, зарегистрированные в Москве.
Территориальные налоговые органы начали составлять списки “массовых” адресов (напомню, это адрес, по которому зарегистрировано более 5 фирм). Далее события развивались по двум направлениям: некоторые ИФНС требовали, чтобы организации просто подтвердили свой юридический адрес документально, причем настойчиво хотели получить эти документы лично, из рук руководителя. Другие же ИФНС одним легким движением руки всем компаниям, зарегистрированным по массовым адресам, вносили в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений об адресе места нахождения. Такая практика распространена и сейчас. Что же можно и нужно делать в подобных ситуациях?
Чем еще грозит недостоверный адрес
Ликвидация через суд — дело сложное, поэтому налоговики будут пытаться другими способами вынуждать компанию унифицировать фактический адрес с юридическим. А это повлечет за собой неприятные последствия. Во-первых, закрытие расчетного счета. У инспекции есть данные всех банковских счетов компании. И в течение 10 календарных дней после того, как они обнаружат отсутствие офиса компании по юридическому адресу, сообщат об этом в банк.А он в свою очередь может расторгнуть договор, если клиент не сообщает свой настоящий адрес. Такое право подтверждает и Президиум ВАС РФ (постановление от 27 апреля 2010 г. № 1307/10).
Процедура покупки юридического адреса для ООО
Покупка подобного адреса заключается в прохождении таких этапов сделки:
- Выбор места положения. Существуют варианты по оформлению предприятия в арендованном помещении или квартире учредителя.
- Сбор необходимых документов для постановки фирмы на налоговый учет. Особое внимание стоит обратить на пакет документов в случае, когда юридический адрес покупается. К общим бумагам необходимо будет приложить гарантийное письмо от обеспечивающей адресом компании, копии правоустанавливающих документов на помещение.
- Проверка на массовость регистрации фирм по конкретному адресу. К массовым адресам относятся те, за которыми закреплено более 10 юридических лиц. Данную проверку можно осуществить на официальном сайте налоговой структуры.
- Дополнительные услуги. Исходя из цели покупки такого адреса, покупателю могут понадобиться дополнительные услуги. К таким относятся проверка по месту нахождения помещения, получение информации о наличии специального секретаря по покупаемому юридическому адресу, который сможет своевременно информировать учредителя организации о пришедшей корреспонденции.
- Заключение соглашения с банком. Перед непосредственным открытием лицевого счета организации, банковскими сотрудниками проверяется подлинность предоставленной информации.
- Оплата по договору покупки юридического адреса. Осуществляется только в том случае, когда по предыдущим пунктам были решены все вопросы и исправлены неточности.
- Визирование документов.
Как получить юридический адрес для регистрации ООО
Выбор адреса регистрации осуществляют собственники фирмы, и при принятии этого решения они должны действовать обдуманно.
Использование для регистрации нежилого помещения.
Это вариант встречается сейчас достаточно редко, так как требует наличия денежных средств для покупки этого помещения, или внесения в уставный капитал его в качестве основного средства. Тем не менее, такой юридический адрес для регистрации ооо является самым оптимальным решением.
Данным помещением может быть склад, гараж, офис и т. д.
Место прописки одного из учредителя
Такое решение сегодня является одним из часто встречающихся способов выбора адреса для регистрации. В первую очередь это связано с тем, что такой вариант не требует дополнительных расходов.
Внимание! Существенной отрицательной стороной этого выбора является то, что вся корреспонденция для фирмы будет приходить на адрес собственника и он станет известен широким массам населения.
Кроме этого, для получения лицензии или открытия расчетных счетов в некоторых банках такой юридический адрес для регистрации ООО станет проблемой.
Аренда помещения или офиса
Такой вариант тоже часто используется учредителями. В настоящее время существует много компаний, которые специализируются на сдаче помещений в аренду.
Этот способ менее затратный, чем покупка собственных зданий, но он требует составления и представления в пакете документов на регистрацию от собственника помещения гарантийного письма на заключение договора аренды и разрешение на его использование.
Данное требование возникает из того, что на момент регистрации договор с компанией не может быть заключен, по причине отсутствия у нее юридических полномочий.
Аренда юридического адреса
Относительно новой возможностью получения адреса для регистрации стала возможность его аренды. Не надо путать аренду помещения и аренду адреса.
То есть физически фирма там находиться не будет. По этому адресу для нее будут принимать корреспонденцию и перенаправлять по указанному в договоре адресу.
В этом случае также действует достаточно много фирм, которые предлагают такую услугу и располагают достаточно обширной базой адресов для выбора.
Как и с фактической арендой, собственник должен предоставить письмо-гарантию и все нужные для постановки документы. В договор может быть включено также условие о приеме проверок компетентных органов.
Подобный договор заключается на период от полугода до одиннадцати месяцев, поэтому не требует обязательной государственной регистрации.
Важно! Когда выбирается этот способ получения адреса нужно быть особенно осторожным, так как можно попасть на адреса массовой регистрации, что может привести к отказу в регистрации субъекта.
Порядок оформления юридического адреса для ООО
Несмотря на важность грамотного оформления юрадреса для организации, законодательно не устанавливается перечень бумаг для его подтверждения. Практика показывает, что налоговые сотрудники, чаще всего, запрашивают такие документы для подтверждения подлинности официального места нахождения:
- Когда регистрация осуществляется по месту нахождения собственного офиса (здания, помещения) государственным служащим необходимо предоставить правоустанавливающее свидетельство на данный объект недвижимости.
- Когда учредителем организации заключается арендное соглашение с целью вести бизнес-деятельность, необходимо предоставить гарантийное письменное подтверждение собственника арендуемого объекта недвижимости о намерении заключить с арендатором соответствующее соглашение.
- Когда учредитель регистрирует ООО по месту своей постоянной прописки, в государственную структуру требуется предоставить доказательный правоустанавливающий документ на жилье, а также письменное подтверждение согласия остальных прописанных граждан по этому адресу на регистрацию ООО.
Рассмотрим возможные варианты регистрации более детально.
Регистрация по адресу той недвижимости, которая принадлежит будущей компании. У данного способа оформить юридический адрес нет недостатков в разрезе государственного оформления учредительных документов. Однако, он требует наличие крупной суммы средств или свободного объекта недвижимого имущества, который будет внесен в Уставный капитал, как вклад. Практика показывает, что данный вариант наименее распространен в современных реалиях, так как является наиболее дорогостоящим.
Прописка учредителя. Такой способ зарегистрировать ООО пользуется популярностью. Он является наиболее простым и наименее дорогостоящим. Недостатком данной формы фиксации юридического адреса станет вмешательство государственных служб в частную жизнь учредителя. Вся необходимая предприятию корреспонденция будет приходить по указанному им адресу. При этом, в практике нередко возникают случаи торможения оформления учредительных документов в разрезе заключения договора на открытие лицевого счета или получения лицензии на вид осуществляемой деятельности из-за регистрации предприятия по адресу прописки учредителя.
Заключение арендного соглашения. Также является популярным способом оформить юридическое место нахождения. Требует значительно меньших затрат, чем покупка собственного объекта недвижимости. Необходимо только получить от арендодателя гарантийное письмо о намерении заключить арендный договор, так как оформить подобное соглашение между арендодателем и предприятием пока не представляется возможным, поскольку оно, фактически, находится на стадии создания и еще не является полноценной юридической единицей.
Аренда юридического адреса. Этот вариант очень часто путают с арендой помещения. Аренда уставного адреса заключается в оформлении фирмы по этому месту, но не предполагает осуществление деятельности по нему. Это означает, что на такой юридический адрес будет приходить корреспонденция, о которой специальный сотрудник будет оповещать владельца организации. На данный момент существует широкий спектр выбора подобных компаний. В этом случае, контрагент также должен выдать гарантийное письмо о заключении договора. Зачастую, документ заключается на срок 6-11 месяцев.
Обратите внимание
При сотрудничестве с фирмами, предоставляющими услуги аренды юридического адреса, необходимо проконтролировать отсутствие массовой регистрации предприятий по нему. Если окажется, что за конкретным помещением закреплены несколько фирм без особых условий, это будет считаться местом массовой регистрации, вследствие чего налоговая инспекция откажет в оформлении учредительных документов.
