После отпуска
Для начала постарайтесь вникнуть в происходящее. Пока Вы отсутствовали, в компании могли произойти определенные события. Они могут быть, как трудового, так и социального или психологического характера. Помните, что Вам необходимо устойчиво стоять на ногах, для этого нужно войти в курс последних новостей, подготовиться к возможным трудностям, которые могут быть спровоцированы произошедшими событиями.
Проведите обсуждение предстоящих задач. Обсудите предстоящие задачи с руководителем, если являетесь руководителем, то с подчиненными
Важно определиться, куда нужно двигаться дальше. Скорее всего, у Вас уже намечен определенный план, и теперь Вы нуждаетесь в подробном обсуждении, которое позволит подобрать верный курс
Важно также определить долю своей ответственности в них.
Уменьшите свой темп. Не стоит спешить быстро вырваться вперед, отметиться перед начальством, указать на свой профессионализм. После отпуска, особенно длительного, в частности декретного, к рабочему процессу необходимо приступать постепенно. В противном случае, Вы можете допустить множество ошибок и будете находиться в состоянии сильнейшего стресса. Никто не ждет от Вас бешеных результатов в первые же дни, лучше это время потратить на то, чтобы адаптироваться к работе, а уж потом возвращаться к привычному темпу.
Зонирование рабочего пространства по фен шуй
Оно производится в соответствие с секторами восьмиугольника Багуа, каждый из которых соответствует определенным энергиям. Важными для организации полноценной, плодотворной работы областями являются:
Зона богатства
Она находится в дальнем углу слева от сидящего за столом. В ней не должны находиться полые или испорченные предметы. Рекомендуется разместить в этой зоне какую-нибудь вещь золотого окраса. Если ты мечтаешь о приобретении дома, машины, повесь здесь изображение своей будущей покупки.
Зона покровителей и знакомств
Располагается этот сектор в правом ближнем углу, а разместить в нем желательно факс или телефон. Можешь просто класть в этой зоне свой мобильный телефон.
Зона карьеры
Это область, находящаяся прямо перед тобой. Убери с этого пространства все ненужное, здесь должен быть идеальный порядок.
Советы по оформлению кабинета руководителя
От работы начальника зависит успех всего подразделения. Поэтому кабинет руководителя по фен-шуй должен быть комфортным и в то же время строгим и представительным, но его атмосфера не должна подавлять. Удачу в карьере принесет благоприятная обстановка на рабочем месте.
Расположение
Кабинет начальника должен иметь особо сильную энергетику, поэтому лучше его расположить в северной части здания: север помогает профессиональному росту, северо-запад – умению руководить, а северо-восток – приобретению знаний. Самый неудачный вариант – разместить офис на западе и юго-западе. Это может привести к перегрузке и снижению работоспособности.
Форма кабинета
Лучшие формы – квадрат и невытянутый прямоугольник. Г-образное помещение рекомендуется разделить на 2 части, например, рабочую и гостевую, чтобы избежать влияния Ша на работающий в офисе персонал.
Расстановка мебели по фен-шуй
Кроме рабочего стола, в кабинете начальника может находиться стол для совещаний. По фен-шуй их не соединяют в виде буквы Т, расположение рабочего места должно находиться в стороне от места для заседаний. Лучше, если стол для совещаний круглый, овальный или восьмиугольный. Кресло руководителя не должен стоять в углу. Треугольник по фен-шуй – это символ Огня, который может уничтожить здоровье, успех и благополучие.
Если нет возможности поставить стол в соответствии со сторонами света, как требует фен-шуй, нужного эффекта добиваются, поменяв цвет мебели или стен на более светлый, например, заменив столешницу на белую.
В кабинете шефа могут находиться шкафы, диван, кресла для посетителей, журнальный столик и другая офисная мебель, которую не рекомендуется ставить по прямым линиям вдоль стен. Правильно оформить офис по фен-шуй поможет форма Багуа.
Если у начальника и подчиненных общий кабинет, столы ставят рядами, тогда во время работы взгляды сотрудников будут направлены в одну сторону, что приведет к слаженности и успеху компании.
Читайте так же: оформление рабочего стола по фен-шуй.
№ 2 — Подумайте об освещении и доступности интернета
Рабочий уголок должен быть хорошо освещен
Выбирая место для обустройства рабочей зоны, постарайтесь найти такое, где сигнал Wi-Fi от вашего роутера будет хорошо улавливаться нотубуком, а рядом будет розетка для подключения всех необходимых устройств. И лучше, чтобы она была не одна: вам нужно будет подключать всевозможные зарядные устройства, в том числе и от телефона.
Также важно подумать и об освещении. Хорошо, если есть возможность установить обычную настольную лампу или расположиться в хорошо освещенной комнате
Поверьте, от света монитора в темноте у вас очень быстро устанут глаза, так что закрыться в кладовке с компьютером без основного источника света — не вариант.
Советы по организации домашнего рабочего места
Тем, для кого офисом служит квартира или дом, предлагается несколько важных советов по организации рабочего процесса:
выделение отдельного помещения или его части для занятий работой. Хорошо, когда есть возможность использовать отдельный кабинет. В этом случае желательно предусмотреть диван или кресло для отдыха. В стесненных условиях можно выделить балкон, часть гостиной, спальни. Для отделения можно использовать стеллаж, передвижную ширму, встроенный шкаф-купе или простую занавеску. При малой площади можно использовать откидные столы для работы или, расширив подоконник, устроить рабочее место около окна; отсутствие посторонних звуков настраивают на выполнение работы, поэтому для того, чтобы не отвлекаться от работы, рекомендуется пользоваться наушниками; поддержание порядка на рабочем месте. Это правило относится к бумажным документам, кабелям электронной техники. Поиск нужных документов при беспорядочном хранении занимает много времени, приводит к переносу сроков выполнения заданий. Спутанные в одно целое провода могут отодвинуть на полдня устранение внезапно возникшей неполадки компьютера или принтера. В продаже имеются приспособления, разделяющиеся провода, и фиксаторы, прикрепляющие их к столу; рациональное размещение электронной техники. Компьютер, принтер, сканер необходимо установить в одном месте; самодисциплина. Ежедневное написание планов с указанием объема работы, составление режима дня с выделением времени на отдых
Важно не только не отвлекаться от дела, но и вовремя его закончить; наглядность. Планы на день можно расположить на видном месте. Календари очень удобны для ежедневного применения
С ним легче спланировать дела на недели вперед; украшение места работы приятными для глаза картинами, фотографиями, памятными вещами помогут поддерживать настроение. Главное при этом – не допустить захламления
Календари очень удобны для ежедневного применения. С ним легче спланировать дела на недели вперед; украшение места работы приятными для глаза картинами, фотографиями, памятными вещами помогут поддерживать настроение. Главное при этом – не допустить захламления.
Правильно устроенный офисный уголок превращает удаленную работу в организованный процесс зарабатывания денег. Кроме того, работа из дома обладает существенным преимуществом: даже перерыв на 15 минут дает возможность сделать что-то полезное для дома, отвлечься от дел, полноценно отключиться от трудового процесса.
Дополнительные подсказки как организовать рабочее место дома
Некоторые детали уже были частично озвучены выше, что-то я нашел в других статьях или прочувствовал на практике. Возможно, эти наблюдения вам тоже пригодятся.
13. Эргономика
Ваше место за компьютером должно быть максимально удобным и, желательно, правильным: используйте качественное кресло, расположение монитора немного ниже уровня глаз и т.п.
В моем случае, помнится, одной из проблем являлось отсутствие в столе выезжающей подставки для клавиатуры. Мучился недели 2-3 с этим пока не сделал. Казалось, мелочь, но меня напрягало.
14. Отделение рабочей зоны
Иногда случается так, что во время обеда и перерыва я все равно остаюсь сидеть за компьютером. Подобное негативно сказывается на продуктивности. Думаю, это похоже на логику людей, которые не понимают «как можно что-то эффективно делать дома» — то есть ваш мозг не видит различия между местом для работы и отдыха.
Чтобы полностью сконцентрироваться лучше иметь свой закрытый кабинет (особенно если вы живете не один). Минимум, требуется отделить рабочую зону от домашней. Частично об этом говорилось во втором пункте про отвлекающие факторы.
15. Организация информации
В сети много глобальных советов про то, как правильно организовать рабочее место дома и разместить свои профессиональные принадлежности: выделить полочки в шкафу, разложить детали по коробочкам, добавить бирки и т.п. Это применимо больше к обычным классическим «домашним» занятиям / подработкам, не связанным с интернетом. В нашем случае практически весь софт и документы находятся в электронном виде.
Некоторые люди до сих пор предпочитают использовать для заметок бумагу вместо специальных онлайн инструментов планирования. Мне кажется, нужно заставлять себя привыкать к современным компьютерным программам и сервисам, которые позволяют избавиться от лишних объектов на столе: ручек, бумажек, блокнотиков и т.п. Все сейчас «в облаке», перестраиваться сложно, но, уверен, так будет лучше.
16. Лучшая техника
Раз уж мы говорим о деятельности вебмастера/фрилансера, то важно чтобы ваш компьютер также был максимально эффективен. Например, если занимаетесь 3D моделированием графики, то обязательно следует позаботиться о мощной видеокарте, достаточном объеме памяти и т.п
Разного рода глюки, косяки, отсутствие подходящих программ мешают вам добиваться бОльших результатов.
Итого
Напоследок пару глобальных комментариев по теме создания эффективного рабочего места за компьютером. Во-первых, в статье мои личные впечатления и опыт, у других людей те или иные детали могут проявляться по иному. Во-вторых, чтобы найти идеальное для себя решение, следует экспериментировать и пробовать разные подходы. В-третьих, не думаю, что есть смысл бросаться в крайности и делать из дома «строгий офис», — нужно уметь пользоваться преимуществами фриланса (в разумных пределах).
Если знаете еще какие-то советы повышения эффективности рабочего места, пишите ниже. Расскажите, какие приемы лучше всего подходят вам?
№ 3 — Обустройте рабочую зону. № 4 — Зонируйте пространство. № 5 — Подумайте над одеждой
Рассмотрим более подробно № 3 — Обустройте рабочую зону.
Фрилансеры иногда преувеличивают, если говорить, что для заработка им необходим только ноутбук и интернет. Необходимость тех либо иных предметов — даже банальных ручки и листочка — зависит от специфики работы. Далеко не все зарабатывают настройкой рекламы либо написанием текстов.Должно находиться под рукой, все, что вам может понадобиться во время рабочего дня. Всевозможные бумажки, документы, справочники, книги и т.д. — все это может понадобиться. Речь не только о чашке кофе.
Именно вследствие этого продумайте систему хранения всего, что необходимо в рабочей зоне. Повесьте пару полочек, поставьте органайзеры и контейнеры — словом, подумайте, как лучше организовать рабочее пространство в вашем случае.
И да, подумайте, насколько удобно вам будет работать. А значит, рабочая зона обязательно должна предполагать комфортное сидение. Рабочий день обычного человека, а не фрилансера, чаще всего, длится стандартные 8-10 часов, в течение которых он вряд ли надолго отойдет от компьютера.Сидя на котором весь день, вы не устанете сильно, таким образом как видим, помимо стола у вас должно быть и удобное кресло либо стул.
_
Зона — констр. параметры и конфигурация функционально организованного пространства, не полностью обособленного ограждающими конструкциями. (СП 31-102-99)
Правило — положение, описывающее действия, предназначенные для выполнения. (СНиП 10-01-94)
Рабочая зона — пространство над уровнем пола или рабочей площадки высотой 2 м при выполнении работы стоя или 1,5 м — при выполнении работы сидя. (СНиП 2.04.05-91); — пространство, ограниченное по высоте 2 м над уровнем пола или площадки, на которых находятся места постоянного или непостоянного (временного) пребывания работающих. (ГОСТ 12.1.005-88)
Теперь давайте рассмотрим подробно № 4 — Зонируйте пространство.
Работа в квартире многих расслабляет — людям непросто настроиться на труд, ведь они дома, где хочется расслабиться и отдохнуть.Рекомендуем просто переставить мебель так, чтобы в месте рабочей зоны создалось ощущение рабочего кабинета, тем, кто не может сосредоточиться на рабочем проекте. Решить эту маленькую проблему поможет зонирование пространства.
_
Зонирование — деление территории на зоны при градостроительном планировании развития территорий и поселений с определением видов градостроительного использования установленных зон и ограничений на их использование. Зонирование правовое — деятельность органов местного самоуправления в области разработки и реализации правил застройки территорий городских и сельских поселений, других муниципальных образований. ()
К примеру говоря, поставьте стол возле окна, а сами расположитесь так, чтобы сидеть спиной к комнате и не думать, что там стоит такой мягкий и манящий диван. Словом, просто подумайте, как сделать так, чтобы вы чувствовали себя в кабинете — и рабочий настрой к вам обязательно придет. Можно воспользоваться ширмой либо отгородиться от всего мира стеллажом с книгами.
Далее рассмотрим № 5 — Подумайте над одеждой.
Попивая горячий какао, как это делают профессиональные удаленщики, да, это очень привлекательно — работать прямо в пижаме. Но далеко не каждый человек способен в таком виде настроиться на рабочий лад. Хотя, без сомнения, работая на удаленке, не обязательно соблюдать дресс-код и выглядеть на все сто (если, без сомнения, вы не ведете переговоры по Скайпу, к примеру говоря).
Соблюдая дресс-код и строгий стиль, то до начала рабочего дня переоденьтесь в привычную для вас офисную одежду, в случае если вам проще работать. Так вам будет проще настроиться на выполнение текущих задач.
№ 3 — Обустройте рабочую зону
Грамотно организованная система хранения массы вещей
Фрилансеры иногда преувеличивают, говоря, что для заработка им нужен только ноутбук и интернет. Далеко не все зарабатывают настройкой рекламы или написанием текстов. Необходимость тех или иных предметов — даже банальных ручки и листочка — зависит от специфики работы. И все, что вам может понадобиться во время рабочего дня, должно находиться под рукой. Речь не только о чашке кофе. Всевозможные бумажки, документы, справочники, книги и т.д. — все это может понадобиться.
Именно поэтому продумайте систему хранения всего, что нужно в рабочей зоне. Повесьте пару полочек, поставьте органайзеры и контейнеры — словом, подумайте, как лучше организовать рабочее пространство в вашем случае.
И да, подумайте, насколько удобно вам будет работать. Рабочий день обычного человека, а не фрилансера, как правило, длится стандартные 8-10 часов, в течение которых он вряд ли надолго отойдет от компьютера. А значит, рабочая зона должна предполагать комфортное сидение. Таким образом, помимо стола у вас должно быть и удобное кресло или стул, сидя на котором весь день, вы не устанете сильно.
Шаг 1. Выделить место и подобрать мебель
Иногда момент, когда нужно заняться работой, наступает неожиданно и квартира на это не рассчитана. Поэтому пройдитесь по дому в поисках относительно свободного места, подумайте, что можно переставить.
Вот несколько удачных мест, на которые стоит обратить внимание при выборе места для кратковременной рабочей зоны
Где обустроить рабочую зону
- Балкон или лоджия. Хорошо, если они утеплены, тогда нужно будет вытащить все, что там хранилось, например, в коридор и перенести в освободившееся пространство стол со стулом. Если балкон не утеплен, но хорошо застеклен и там нет сквозняков, подумайте, нельзя ли его обогреть на время работы. Например, постелить на пол ковер и вытащить напольный обогреватель. Проблему с розетками легко решить, протянув из комнаты удлинитель.
- Гостиная. В принципе, можно попросить домашних проявить понимание и не заходить в эту комнату в рабочее время. Тогда появляется возможность единолично занять диван, поставив под ноутбук поднос на ножках, на котором приносят завтрак в постель или тонкую крупноформатную книгу. Более удобный вариант — занять пространство перед окном. Перенесите сюда обеденный стол и самый удобный стул.
- Спальня. Можно задействовать в качестве рабочего стола широкий подоконник, туалетный столик или комод, стоящие в этой комнате, но не стоит работать лежа в кровати. Она хороша только для красивых фотографий ноутбука и чашки кофе среди пледов и подушек, но это место не даст сосредоточится и обернется болью в затекшей спине.
- Кухня. Самый простой способ, не требующий перестановок. Здесь уже есть все, что вам нужно: стол и стул, чайник. Главное — максимально очистить и проветрить комнату, чтобы не отвлекаться на постоянные перекусы.
- Коридор. Немного странный выбор, который подходит не всем и зависит от квартиры. Но даже он может помочь, если свободной от членов семьи комнаты нет, а вам очень нужно сосредоточиться.
6фото
Instagram: @remont.detected
Instagram: @designbeautifullife
Instagram: @extravagance.design
Instagram: @kate.loshakova
Instagram: @karinagaleevadesign
Instagram: @pak_poli
Решайте проблемы по мере поступления
Не старайтесь быть совершенным во всём. Нам необходимо обустроить рабочее пространство, чтобы остальные комнаты в доме получили возможность выглядеть безупречно.
Так не стоит наделять критическим значением порядок в офисе. Некоторый хаос неизбежен, но с ним можно справляться привычными для вас способами время от времени.
Например, можно завести папку для квитанций, рекламной корреспонденции и других документов, которые имеют какое-то значение, но не требуют немедленного рассмотрения.
Складываем всё туда, и забываем о ней, например, до пятницы. (Некоторые временные рамки всё же необходимы для самодисциплины.) В назначенный день открываем папку и сортируем её содержимое, безжалостно избавляясь от ненужного.
Процесс займёт не более получаса, но в течение всей недели вам не будут досаждать груды писем и счетов. Мы хотим сказать, что вы должны разработать систему, которая будет работать в вашем доме.
Вам наверняка знакома следующая ситуация. Фломастеры сына или дочери ни в какую не хотят отправляться в ящик стола, хотя он всегда находится под рукой.
Может, корзина или миска, стоящие на видном месте, будут пользоваться большей популярностью? А если кто-то из членов вашей семьи является поклонником клейких листочков и бесконечно теряющихся записок на клочках бумаги, предложите ему пользоваться пробковой доской, благодаря которой все гениальные идеи будут в целости и сохранности.
Вместо того, чтобы сосредоточиться на неорганизованности кого бы то ни было, разработайте на её основе жизнеспособную систему.
Если вашим детям легче заниматься в общей комнате, вы можете сложить все его учебники и школьные принадлежности на сервировочный столик на колёсах, который отправится в детскую, как только уроки будут сделаны.
Этот вариант подходит и для тех семей, в которой юных учеников двое, и они никак не могут поделить письменный стол в своей комнате. Тот, кому выпадет уступить, возьмёт тележку и перейдёт в гостиную.
Если в домашнем офисе работает несколько человек, мебель должна быть многофункциональной или даже профессиональной. Возможно, встроенный дизайн покажется вам слишком сложным в исполнении, и тогда на помощь придут готовые варианты, вроде систем Besto и Galant от Ikea.
Длинный стол — единственно возможное решение для компактных кабинетов, которыми пользуются оба супруга или несколько членов семьи. Он предоставляет полноценную рабочую поверхность, не занимая много места в комнате.
Пристенные системы хранения помогают поддерживать порядок в домашнем офисе. Аккуратные коробки с ярлычками, на которых написано что-то вроде: «Письма», «Счета», «Офисные принадлежности», не позволят вещам потеряться в суете рабочих будней.
Очевидно, что внутри каждого из этих ящиков может царить небольшой хаос, но знать об этом будете только вы.
Кто и зачем так делает?
К такому варианту прибегают индивидуальные предприниматели. У них есть возможность законно вести коммерческую деятельность в собственном или арендованном доме и платить налоги. Юридическим лицам закон не запрещает указать место регистрации (прописки) руководителя или учредителя при оформлении документов.
Организовать офис в частном доме могут:
- юристы;
- лица, оказывающие консультационные услуги;
- репетиторы и переводчики;
- желающие организовать колл-центр;
- маникюрщицы и женщины, работающие в сфере красоты;
- бухгалтеры и другие специалисты на аутсорсинге;
- няни и другие специалисты, работающие удаленно.
Идея 13: хранить бисер в прозрачных емкостях
Для бисера лучше всего подойдут прозрачные пластиковые баночки с откидной крышкой — в такие баночки обычно сервисы по доставке суши и роллов наливают соевый соус. Эти емкости хороши, во-первых, тем, что у них нет узкого горлышка — и легко доставать бисер рукой, не высыпая не стол. А во-вторых, их можно ставить друг на друга — и они займут совсем немного места хоть на полке, хоть в коробке.
Часто рукодельницы пробуют хранить бисер в органайзере-чемоданчике с ячейками. Но этот вариант плох тем, что переставные ячейки имеют свойство слегка приподниматься — и бисер перемешивается. А еще будет обидно, если случайно толкнете органайзер — и весь бисер окажется на полу.
Работайте с тем, что у вас есть
Определившись с наиболее удобным для вас местом, сосредоточьтесь на исходных параметрах помещения. Отсутствие традиционного офисного пространства не должно вас расстраивать: письменный стол может быть встроен в оконный проём или скрываться за диваном.
Попробуйте поставить стол на место тумбочки возле кровати.
Или установить открытые стеллажи для хранения рабочей документации, приняв тот факт, что офис будет делить пространство с гостиной.
Отбросьте стереотипы относительно того, что и где должно находиться. Если вы привыкли заполнять счета за обеденным столом, перенесите посуду и текстиль на кухню, а в буфет поставьте корзины, в которых будут храниться квитанции и другие документы.
Кто знает, что находится внутри этого великолепного шкафа — столовое серебро или офисное оборудование? В любом случае, он смотрится великолепно.
После выходных
В первый рабочий день после отдыха постарайтесь встать пораньше. Человеку крайне сложно настроиться на привычный режим, хочется подольше понежиться в постели. Поэтому хорошим правилом является более ранний подъем и даже приезд на рабочее место немного раньше положенного времени. Так Вам удастся еще какое-то время побыть в тишине, наедине со своими мыслями.
Сделайте зарядку. Физические упражнения простимулирует Вашу активность, зарядят на работу. Кроме того, можно умыться холодной водой или принять контрастный душ, выпить чашечку кофе.
Планируйте предстоящий день. Индивиду после отпуска сложно перестроиться на новый режим, поэтому лучше все расписать по пунктикам. Неплохо было бы воспользоваться специальными напоминалками.
Займитесь самомотивацией
Человеку важно суметь психологически настроить себя на необходимость трудовых будней. Так можно бросить вызов самому себе, например, поставить перед собой цель выполнить рабочий план в два раза быстрее.
Взаимодействуйте со своими коллегами
Вы не один, кому сложно вновь адаптироваться к трудовым будням, все сталкиваются со сложностями такой перестройки. Чтоб было проще влиться в рабочий процесс, заранее обсудите предстоящий проект, предстоящие планы по работе.
Будьте готовы к тому, что первый день будет трудным, как бы Вы к нему не готовились. Это нормально. Не стоит остро реагировать, если что-то не будет получаться. Пройдет совсем немного времени и Вам вновь удастся влиться в привычный устрой.
